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深圳机场资产集团化管控系统项目案例

客户简介

      深圳市机场(集团)有限公司的固定资产管理涉及部门和其所属全资、控股企业共计23家,其中,本部职能部门和业务部门共计16个,独立核算单位及分公司2家,全资公司4家,控股公司1家。

      本项目通过深圳机场资产管理系统建设,借助先进的信息技术手段,将集团的管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、财务管理、预算编制执行、固定资产运营等核心业务相结合,对固定资产及资源管理业务流程进行优化,实现固定资产的全息、多维及动态管理,实现集团公司及所属公司资产的统筹管理,最终为集团的经营管理提供决策及分析依据。

 

业务挑战

       深圳机场集团的资产数量规模大、情况复杂,主要涉及房屋、建筑物及附属设施、特种车辆及设备、电子设备及IT产品、通用设备等种类。深圳机场集团的资产管理属于典型的资产分散管理类型,现有固定资产数量已高达6万项,资产的使用部门多、分布广,资产结构复杂、增长迅速。基于以上现状,原有以账册记录资产信息的管理方式,已经不能满足管理需求。

 

解决方案

      以集团化的资产管控理念为基础,结合玖道资产信息化管理平台,玖道团队对资产管理系统进行分阶段建设,分步化解资产管理业务难点痛点,对资产进行全生命周期管理。其中,第一阶段重点构建资产管理系统的基础数据,优化资产的预算编制、投资立项、资产采购、资产转固等业务流程,理清资产的归属与使用权责,完善资产基础台帐的建立与查询。第二阶段围绕已有的资产数据,重点打造资产的运行管理,对资产数据动态收集、分析,以资产报表、图表方式展示资产的运行状态,并可对资产管理工作进行有效的监控。同时与其它信息系统进行数据对接,实现人、财、物的有机统筹管理。

      资产生命周期由资产规划阶段、资产形成阶段、资产运营阶段、资产退出阶段等四个大阶段组成,涉及投资管理、资产预算执行与项目管理、运营管理等不同业务与技术领域。 

      资产管理系统根据具体业务体系,把前期规划阶段和形成阶段工作通过“资产预算编制和投资立项管理子系统”完成预算申报、立项、执行、验收和转固工作,以资产投资档案为核心,完成投资决策、需求管理等审批和管控流程;在资产日常运行阶段和退出阶段,则参考目前市面上较为通用的资产管理信息化体系,结合机场集团管理要求形成“资产运行管理子系统”,以资产档案库为核心,完成运行过程中的状况变化,从而实现在账资产的管理;最后,基于资产投资档案和资产档案库等信息和数据资源,进行分析和管理应用,实现对机场集团整体资产情况的管控和监督。同时,资产管理系统与机场集团的OA和OA移动端进行接入和集成,实现统一门户管理。

 

实施成果

       提升资产管理业务效率,实现多层组织架构、跨地点的集团化资产管控。根据企业的组织架构和业务需求,将资产从规划、形成、运行到退出进行全生命周期管理,对资产管理业务进行实时多组织层级审核与监控,保障业务合规性。同时基于网络信息化资产平台,实现资产业务的跨地点监管。

      实现资产管理工作的系统精细化管理,促进资产管理规范化、流程化。资产管理系统与实际业务场景相结合,按资产类型和业务类型进行相关资产管理工作权责划分,各管理业务板块可互相独立运作又紧密相连,促使资产管理业务流程更精细和流畅。

      建立企业资产信息档案库及资产动态报表、图示。从资产形成阶段开始规范资产基础信息的录入与变更,按预定流程进行相关资产业务操作,保障资产信息档案的完整、准确、可靠、可用,可扩展。动态监控和实时分析各单位和部门设备资产运行和运维状况,解决数据滞后和信息缺失的问题,同时为管理层决策提供支持,并通过资产报表、图示的方式实时展示。

      打造资产管理业务平台,实现资产管理业务协同工作,促进资产管理业务的良性互动和信息共享。通过资产系统和财务系统等其它信息系统的协同工作,实现人力、财务、实物的协同管理。